BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ
VÁLTOZÁS IDEJÉN

Segítünk olyan belsőkommunikációs-rendszert építeni, amely nemcsak informál, hanem bevon, összeköt és lendületet ad a megújulásnak.

BANI világban élünk, amely Törékeny, Szorongó, Nemlineáris és sokszor Érthetetlen.

• B – Brittle (Törékeny): A rendszerek, amelyek stabilnak tűntek, hirtelen összeomolhatnak (pl. ellátási láncok, gazdasági modellek).

• A – Anxious (Szorongó): A bizonytalanság állandó aggodalmat és tehetetlenségérzést okoz az emberekben.

• N – Non-linear (Nemlineáris): Az ok-okozati összefüggések felborultak; kis események hatalmas következményekkel járhatnak, a tervezhetőség minimális.

• I – Incomprehensible (Érthetetlen): Az események logikája nem követhető, az adatok nem vezetnek biztos megértéshez.

Egy ilyen világban felértékelődik a vállalati kommunikáció szerepe, nemcsak a külvilág, hanem a munkatársak irányába is. A kommunikáció irányt mutat és bizalmat épít, az üzleti siker kulcstényezőjévé válik.

Ami eddig is fontos volt, még nagyobb jelentőséget kap: egyre fontosabb lesz, hogy a gyorsuló zajban a fontos vállalati üzenetek elérjenek oda, ahová kell, éppen akkor, amikor azokra szükség van, és olyan felületeken, amelyeket a felhasználók használnak.

EGY BANI VILÁGBAN
FONTOS:

• Az empátia és biztonság megteremtése: a munkavállalók szorongásainak kezelése biztonságos kommunikációs terek létrehozásával a nyílt kommunikáció megteremtése érdekében.

 

• Az átláthatóság és egyértelműség elvének követése: az információtúlterhelés miatti kommunikációs zajban a vezetőknek őszintének kell lenniük, be kell vallaniuk, mit tudnak, mit nem, és el kell magyarázniuk a döntéseik mögött meghúzódó „miérteket”.

 

• Az agilis és digitális eszközök használata: javasolt a központosított, valós idejű kommunikációs platformok alkalmazása az információs széttöredezettség elkerülése érdekében.

 

Mi ilyen rendszereket tervezünk, valósítunk meg, igény esetén működtetjük azokat, ebben segítünk az ügyfeleinknek.

Mit nyújtunk?

design alapú kommunikációs rendszertervezést, hogy emberközpontú kommunikációs megoldások szülessenek,

• belső kommunikációs célcsoportok, munkavállalói perszónák feltérképezését, hogy megértsük a felhasználói szokásokat, igényeket,

felhasználói utak feltérképezését: azonosítjuk azokat a pontokat, ahol a legtöbb a feladat és a legjobban hasznosul a közös munka,

stratégiai üzenetalkotást, hogy a vállalat céljai minden érintett csoport számára érthetőek legyenek,

testre szabott kommunikációs tervet, amely támogatja a vállalat üzleti céljait (kommunikációs eszközökkel és targetált üzenetekkel),

vezetői kommunikációs támogatást, mert a vezetők szerepe felértékelődik a kommunikációban,

belső kampányokat és párbeszédre épülő megoldásokat, amelyek segítik a megértést és erősítik a bizalmat és az elköteleződést,

érthető, releváns, élvezhető kommunikációt.

Milyen helyzetekben
fontos mindez különösen?

Szolgáltatásunk különösen releváns olyan helyzetekben, mint:

• vállalat újrapozicionálása,
• vállalati működési vagy stratégiai irányváltás,
• szervezeti átalakulás,
• digitalizációs vagy AI-bevezetési folyamat,
• kultúraváltás vagy új működési modell kialakítása.

Hogyan dolgozunk?

Segítünk feltérképezni a jelenlegi kommunikációs helyzetet, belső kommunikációs környezetet, beazonosítjuk a kihívást jelentő pontokat, illetve a rendszer erősségeit, feltérképezzük a kommunikációs rendszer célcsoportját, perszónáit, elemezzük azok felhasználói szokásait, perszónaszinten megfogalmazzuk a feladathoz kapcsolódó üzeneteket, azokat rendszerbe foglaljuk, javaslatot teszünk a kommunikációs eszközökre és egy akcióterv keretrendszerébe helyezzük mindezt.

Jelenképelemzés

• értelmezzük a helyzetet és beazonosítjuk a lehetséges kockázatokat
• feltérképezzük a szervezet aktuális kommunikációs rendszerét
• beazonosítjuk a legfájóbb és a kitörési pontokat

Történetmesélés

• megfogalmazzuk és leegyszerűsítjük a stratégiai üzeneteket minden célcsoport számára, érthető formában

Kommunikációs terv

• a stratégiai narratívát lebontjuk érintettekre és üzenetekre
• elkészítjük a kommunikáció teljes folyamaton átívelő akciótervét (előkészítés, tájékoztatás, párbeszéd, elkötelezés)

Vezetői felkészítés

• támogatjuk a vezetők strukturált kommunikációját (kulcsnarratívákkal, témajavaslatokkal, Q&A-vel, ütemtervvel, felkészítéssel)

Folyamatos optimalizáció

• visszamértünk és finomhangolunk

Miért működik?

A jól felépített belső kommunikáció:

• a felhasználói szokásokhoz illeszkedően informál
• a vállalat működésének alapja
• elkötelez
• bevon és aktivizál
• mérsékli a bizonytalanságot
• segít megőrizni a vezetői hitelességet
• inspirál

Mit ad az ügyfélnek?

• jól működő szervezetet
• biztonságot egy kiszámíthatatlan környezetben
• elkötelezett kollégákat
• alacsonyabb szintű információs zajt
• inspirált munkatársakat

A belső kommunikáció nem tömegtájékoztatás, hanem stratégiai tervezőmunka.

Egy gyorsan változó környezetben a kommunikáció nemcsak információt közvetít, hanem bizalmat épít, irányt mutat és stabilitást ad a szervezetnek.

Teszteld, hogy mennyire BANI-álló
a belső kommunikációtok!


Segíthetünk? Írj nekünk!